부서별 혹은 프로젝트별로 회사문서를 관리하고 싶으시다면

기업용 위키 필수사항: Confluence 공간 접근권한

Matt Hodges 가 Confluence 에 대해 이야기 합니다 (2010년 4월)

지난번에 저는 Mediawiki와 같은 일반목적의 위키와 Confluence 와 같은 기업용위키(enterprise wiki) 사이의 가장 큰 차이점이 접근권한이 라는 것을 언급하였습니다.
이전 내용에서는 Confluence의 시스템접근권한(Global Permissions) 에 대해 자세히 알아보았습니다.
이번에는 공간접근권한(Space Permissions) 에 대해서도 같이 알아보겠습니다.

공간 접근권한이 왜 필요한 것인가?

Confluence를 사용하면 여러분은 무제한의 공간을 생성할 수 있습니다.
각 공간은 사실 독립적으로 관리되는 위키라고 볼 수 있습니다.
만약 Confluence를 사내 네크워크(intranet) 로 활용한다면, 여러분 조직의 각 팀별, 부서별로 공간을 생성할 수 있습니다.
만약 위키를 문서보관소(documentation) 로 사용한다면, 각 프로젝트에 대해 공간을 생성할 수도 있습니다.
혹은 Confluence를 지식관리(knowledge base) 목적으로 사용한다면, 각각의 제품들에 대한 공간을 생성할 수 있습니다.



이제 특정 공간은 모든 사용자가 보아서는 안되고 특정 사용자나 그룹만이 볼 수 있게 해야하는 경우가 있을 수 있습니다.
예를들면, 오직 프로젝트팀의 인원들만 볼 수 있는 프로젝트를 관리하는데 공간을 사용하는 경우가 있을 수 있습니다.
이런 경우, Confluence의 공간 접근권한을 사용하면, 공간의 컨텐츠를 프로젝트팀의 멤버에게만 허용하도록 접근을 제한할 수 있는 것입니다.

이제, Atlassian Documentation와 같이 Confluence를 사용한 공개 위키를 생각해 봅시다.
이 경우 사용자문서를 공개하기 위해 각 제품의 버전별로 공간이 생성되어 있습니다.
누구나 로그인하지 않고도 문서들을 열람할 수 있지만, 공간 접근권한을 통해, 오직 Atlassian 직원들만이 이 공간에서 컨텐츠(문서)를 생성하거나 편집할 수 있도록 권한이 지정되어 있는 것입니다.

데모를 직접 확인해 보십시요

아래 라이브 예제를 포함한 전체 사이트 접근권한에 대한 개요 비디오를 확인해 보십시요.
아래 비디오를 Confluence 페이지에 추가하시고 싶다면 (Confluence 2.10+) 다음 위키 마크업을 사용하시면 됩니다.
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